Angebotsversionen

Ein gesendetes Angebot ist verbindlich. Ist es einmal draußen, überschreibt B2B+ Quotes es nicht — eine Änderung wird zur neuen Version, und die gesendete Fassung bleibt als Nachweis erhalten.

Wann eine neue Version entsteht

Solange ein Angebot requested (Angefragt) oder in_progress (In Bearbeitung) ist, bearbeitet der Händler es direkt; eine Version braucht es dafür nicht. Die Aktion „Neue Version erstellen" erscheint erst am Status sent (Gesendet) — also ab dem Punkt, an dem das Angebot verbindlich ist und nicht mehr angefasst wird.

Was beim Revidieren geschieht

Klickt der Händler am gesendeten Angebot auf „Neue Version erstellen", legt B2B+ Quotes eine Kopie im Status in_progress an und übernimmt alles: Positionen, Staffeln, Alternativen, Kopf- und Fußtexte, Konditionen. Die neue Fassung hängt per Verknüpfung an ihrem Vorgänger und bekommt eine um eins erhöhte Versionsnummer.

Die Angebotsnummer bleibt dieselbe und erhält ein Revisions-Suffix -R{n}, etwa AN-10012-R2 — eindeutig, aber klar als dasselbe Angebot lesbar. Die ursprüngliche gesendete Fassung friert als superseded (Ersetzt) ein und lässt sich nicht mehr annehmen. Der Händler bearbeitet die neue Version und sendet sie erneut.

Eine ersetzte Version (superseded)

Eine ersetzte Version ist eingefroren. Der Händler kann sie nicht mehr bearbeiten — der Editor zeigt „Diese Version wurde durch eine neuere Version ersetzt und ist eingefroren." Der Kunde kann sie nicht mehr annehmen, und im Kundenkonto blendet der Shop sie aus: dort erscheint nur das jeweils aktuelle Angebot.

Versionshistorie

Ab der zweiten Version zeigt die Detailseite eine Versionshistorie. Sie folgt der Verknüpfungskette in beide Richtungen — rückwärts zu den Vorgängern, vorwärts zu den Nachfolgern — und listet alle Fassungen der Reihe nach, die aktuelle markiert. Aus dieser Liste springt der Händler zwischen den Versionen.

Duplizieren vs. Revidieren

Revidieren erzeugt eine gebundene neue Version desselben Angebots: Nummer mit -R{n}, der Vorgänger friert ein, Staffeln und Alternativen wandern mit. Duplizieren aus der Liste macht etwas anderes — ein völlig eigenständiges Angebot mit neuer Nummer, für den Vorlagen-Workflow „einmal verhandeln, immer wiederverwenden".