Textbausteine

Kopf- und Fußtexte wiederholen sich von Angebot zu Angebot: Anrede, Dank für die Anfrage, Lieferhinweise, Zahlungsziel, Grußformel. Textbausteine halten solche Passagen einmal fest, damit der Händler sie beim Verhandeln mit einem Klick einsetzt. Enthaltene Platzhalter füllt das Plugin je Angebot mit den passenden Werten.

Kopftext und Fußtext

Jeder Baustein gehört zu einem von zwei Bereichen. Der Kopftext steht im Angebot über den Positionen, der Fußtext unter den Summen.

Bereich	Code	Position im Angebot
Kopftext	intro	Oberhalb der Positionen, etwa Anrede und Bezug auf die Anfrage.
Fußtext	closing	Unter den Summen, etwa Lieferhinweise, Zahlungsziel, Grußformel.

Platzhalter

In Bausteinen und ebenso direkt in den Angebotstexten stehen Platzhalter in geschweiften Klammern. Das Plugin ersetzt sie je Angebot, in Storefront, PDF und E-Mail mit denselben Werten.

Platzhalter	Wert
{customerName}	Vor- und Nachname des Kunden
{company}	Firmenname des Kunden, ersatzweise sein Name
{quoteNumber}	Angebotsnummer
{validUntil}	Gültig-bis-Datum, lokalisiert formatiert
{grandTotal}	Gesamtsumme inklusive Versand, lokalisiert formatiert

Ersetzt wird erst bei der Anzeige. Im Baustein und im Textfeld des Angebots bleibt der Platzhalter als {…} stehen, sodass sich derselbe Text für jedes Angebot wiederverwenden lässt.

Anlegen und verwalten

Die Bausteine liegen in der Administration unter Einstellungen → Erweiterungen → „B2B+ Textbausteine". „Textbaustein anlegen" öffnet das Formular: Name, Bereich (Kopf- oder Fußtext) und Inhalt eintragen, Platzhalter per Klick einfügen, bei Bedarf „Als Standard für diesen Bereich" setzen, speichern. Die Liste lässt sich nach Bereich filtern; vorhandene Bausteine bearbeitet und löscht der Händler dort ebenfalls.

Im Angebot einsetzen

Auf der Detailseite eines Angebots hängt „Textbaustein einfügen" den Inhalt eines Bausteins an das jeweilige Textfeld an. Umgekehrt speichert „Als Baustein speichern" den aktuellen Kopf- oder Fußtext als neuen, wiederverwendbaren Baustein. Platzhalter setzt der Händler auch hier per Klick an der Cursorposition ein.

Standard je Bereich

Pro Bereich gibt es genau einen Standard-Baustein. Er belegt Kopf- bzw. Fußtext bei jedem neuen Angebot automatisch vor. Markiert der Händler einen anderen Baustein desselben Bereichs als Standard, verliert der bisherige diese Rolle. Zwei Standards für denselben Bereich kann es nicht geben.