Angebots-PDF

Jedes Angebot lässt sich als PDF erzeugen, im nativen Shopware-Dokumentenlayout. Das Ergebnis passt zu den übrigen Belegen des Shops wie Rechnung und Lieferschein.

Wie das PDF entsteht

Das Angebots-PDF läuft durch dieselbe Dokumenten-Pipeline wie eine Rechnung: derselbe Renderer, dieselben Quellen für Firmendaten, Logo und Fußzeile aus den Dokumenteneinstellungen. Ein Angebot ist aber noch keine Bestellung, deshalb landet nichts in der Belegverwaltung. Jeder Abruf rendert das PDF neu.

Dokumenttyp und Nummernkreis

Das Plugin legt bei der Installation den Dokumenttyp „Angebot" an, zu finden unter Einstellungen → Dokumente → „Angebot". Dort pflegt der Händler wie bei jedem anderen Beleg Firmenname, Adresse, Logo, Fußzeile sowie Steuer- und Bankdaten, jeweils je Verkaufskanal. Voreingestellt sind A4 im Hochformat, zehn Positionen pro Seite und die Anzeige von Kopf- und Fußzeile, Positionen und Preisen; der Dateiname beginnt mit quote_.

Die Angebotsnummer stammt aus einem eigenen Nummernkreis mit dem Muster AN-{n}. Format und Zählerstand stehen in der Konfiguration.

Was das PDF enthält

Den Kopf bilden Firmendaten und Logo sowie der Empfängerblock mit der Rechnungsadresse des Kunden. Darunter stehen Angebotsnummer, Erstelldatum und das Gültig-bis-Datum, gefolgt vom Kopftext mit aufgelösten Platzhaltern.

Es folgt die Positionstabelle. Jede Position führt Menge, Stückpreis und Summe; bei einem verhandelten Preis steht der durchgestrichene Listenpreis daneben. Staffelpreise erscheinen als Hinweis unter der Position, Alternativgruppen samt Kennzeichnung des Standards. Optionale Positionen stehen gesondert am Ende, ohne Positionsnummer und außerhalb der Summe.

Den Abschluss bilden die Summen (netto und brutto, Versand, Nachlass) und der Fußtext. Ganz unten steht der Vermerk „Dieses Angebot ist freibleibend. Alle Preise inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders ausgewiesen."

Wer das PDF herunterlädt

Der Händler lädt das PDF auf der Detailseite über „PDF herunterladen". Der Kunde findet es im Konto unter Meine Angebote, nach dem Öffnen des Angebots über „Als PDF herunterladen". Zusätzlich hängt der Shop das PDF an die E-Mail „Ihr individuelles Angebot", sofern attachPdfToQuoteMail aktiv ist (Standard an).

PDF-Fehler stoppen den Versand nicht

Schlägt das Rendern fehl, geht die Angebots-Mail trotzdem raus. Ein PDF-Problem blockiert den E-Mail-Versand nie.